COORDONNATEUR/TRICE DE PRODUCTION


Sommaire de l’emploi

Le ou la coordonnateur/coordonnatrice de production est une personne autonome, énergique et motivée responsable de la supervision et de la coordination complète de plusieurs événements, appui le ou la chargé(e) de projets dans la réalisation de ses tâches, et effectue de toutes autres tâches connexes. Cette personne est imputable, intègre et à une grande connaissance du milieu organisationnel d’événement. Elle est à l’affût de tous les dernières tendances du milieu événementiel et désire innover dans ce milieu.

Principales responsabilités

  • Participer à l’élaboration de l’échéancier de production et en assurer le suivi;
  • Gérer les horaires de production des événements;
  • Suivi de budget en relation avec l’équipe de production et la comptabilité;
  • Gérer l’aspect technique des productions et affecter les ressources matérielles nécessaires;
  • Veille à la bonne organisation de l’entrepôt Tribu et de la mise à jour des inventaires
  • Gérer les entrées et les sorties des équipements et la préparation de ceux-ci;
  • Veiller aux comptes-rendus d’événements;
  • Recrute, forme les différents ambassadeurs pour les événements et gère les équipes terrain
  • Travail sous pression, gestion des priorités et des délais serrés;
  • Toute autre tâche liée à la production.

Qualifications requises

  • Expériences d’un minimum de 2 à 3 ans dans un poste similaire;
  • Avoir une voiture et un permis de conduire valide
  • Être à l’aise avec le fait de conduire des remorque/camion cube
  • Détenir un passeport valide et être prêt à travailler à l’extérieur
  • Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft;
  • Bon sens de la gestion du stress;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Flexibilité d’horaire (soir, fin de semaine en événement);
  • Déplacements requis
  • Permis de machinerie(lift, machinerie lourde) un atout
  • Avoir un parcours d’agent promotionnel est un bon atout

Compétences et habiletés personnelles

  • Bonne connaissance du milieu de l’événementiel, de l’industrie publicitaire, du marketing ainsi que des tendances actuelles du milieu des sports extrêmes;
  • Avoir déjà développé des événements et avoir participé à la production de divers événements;
  • Avoir une bonne connaissance des équipements techniques requis pour la production d’événements;
  • Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans des échéanciers serrés;
  • Faire preuve de vision, d’imagination et de créativité;
  • Avoir une bonne capacité physique pour travailler sur le terrain et soulever des charges parfois lourdes
  • Être dévoué, autonome, débrouillard et avoir un bon sens du leadership;
  • Être structuré, responsable et organisé;
  • Démontrer un bon sens de l’initiative;
  • Capacité d’atteindre et dépasser des objectifs donnés;
  • Négocier des marchés de services, approuver les factures des fournisseurs, garder des dossiers financiers, vérifier les factures finales et préparer des rapports de vente;
  • Avoir le goût pour l’irrégularité (divers horaires, longues journées de travail, etc.).
  • Bilinguisme (anglais) obligatoire, et espagnol, un fort atout

Pour postuler

Veuillez transmettre votre candidature (lettre de motivation & C.V. ) avant le 7 janvier par email à pascale@tribuexperientiel.com